Spisová služba – Lechner Tomáš (2022)

La publication cartographie l'évolution globale du service de gestion des dossiers en République tchèque, détaillant la période de 2004 à aujourd'hui. La partie introductive aborde les réglementations juridiques directement liées au domaine du service de gestion des dossiers ou étroitement associées. Elle place également le développement dans le contexte de la législation européenne, notamment en ce qui concerne le règlement eIDAS et le RGPD. Le contenu principal de la publication est une analyse détaillée de toutes les étapes de la performance du service de gestion des dossiers, de la réception des documents, à leur enregistrement, distribution, circulation, et traitement des documents, jusqu'à la préparation des documents, leur signature et envoi, et enfin à leur élimination dans le processus de déchiquetage ou en dehors de celui-ci. Le processus de déchiquetage électronique et ses connexions à l'archive numérique nationale sont également décrits. Les mécanismes de contrôle nécessaires ne sont pas négligés. La publication aborde divers aspects du stockage des documents, tant analogiques que numériques. La question de la création d'un ordre de dossier et de la mise en œuvre de la gestion des dossiers traditionnelle et numérique est traitée séparément. Des types de documents sélectionnés sont également mentionnés, y compris les réglementations juridiques pertinentes. En conclusion de la publication, le système des archives en République tchèque et la question de l'accès aux documents d'archives, c'est-à-dire aux documents...